PASTIKAN
anda telah membaca dan memahami Manual Aplikasi Pendataan dan lihat Video
Tutorial Aplikasi Pendataan Desktop
1. Bagaimana cara penginstalan aplikasi pendataan ini ?
a Jika mendapatkan DVD
b. Masukan DVD, pilih Menu Aplikasi Pendataan. Kemudian pilih setup.exe
c. Install hingga selesai
d. JIka Mendownload/mengcopy dari Kabupaten/Kota
e. Pilih setup.exe
f. Install hingga selesai
g. Setelah selesai installasi, maka silahkan isi Nama Lengkap, Email, Password dan Kode Registrasi Sekolah
h. Setelah registrasi berhasil, maka di dalam aplikasi terdapat data awal Sekolah dan data awal PTK yang bersangkutan.
2. Mengapa penginstallan aplikasi gagal di lakukan ?
kasus 1
a. Karena sudah terinstall aplikasi versi lama. Pastikan sebelum install aplikasi baru, aplikasi sebelumnya harus berhasil di uninstall.
b. Uninstall Aplikasi Adobe Air
c. Hapus Folder di C:Program Files Aplikasi Pendataan
d Untuk Windows 7 dan Vista
e Hapus C:Users:[user yang dipakai]:AppData: Roaming:id.go.kemdikbud.dikdas.pendataan.desktop
f. Untuk Windows XP
Hapus C:Documents and Settings[user yang dipakai]-Application Data-id.go.kemdikbud.dikdas.pendataan.desktop
g. Baru kemudian install aplikasi yang baru (versi 1.0.12)
kasus 2
biasanya kegagalan aplikasi terjadi di beberapa kasus :
a. sudah terinstal aplikasi pendataan sebelumnya
solusi : uninstall terlebih dahulu aplikasi yang existing, hapus folder c:aplikasi pendataan install kembali aplikasi
b. menggunakan koderegistrasi kkdatdik dalam keadaan offline
solusi : jika menggunakan koderegistrasi kkdatadik sebaiknya dalam keadaan online, catatan penting aplikasi dengan menggunakan koderegistrasi kkdatadik hanya untuk upload data sekolah tidak untuk mengentri data
c. menggunakan OS XP dibawah 64 bit
solusi : uninstall aplikasi tersebut hapus folder c:aplikasi pendataan install kembali aplikasi
jika masih gagal/tidak bisa di uninstall hapus langsung foder c:aplikasi pendataan
d. di block oleh antivirus
solusi : pastikan antivirus di koputer anda dalam keadaan tidak aktif, matikan fungsi antivirus kalau perlu uninstall antivirus tersebut
e. salah kode registrasi
solusi : pastikan kode registrasi itu sesuai yang tertera di daftar kami, sebaiknya copy paste saja, khawatir salah ketik, sebab sering tertukar antara 0 dengan o (nol dengan huruf o)
3. Mengapa kode registrasi perlu dan bagaimana cara mendapatkannya ?
a. Kode registrasi sebagai prasyarat untuk dapat masuk kedalam aplikasi pendataan dikdas.
b. Cara mendapatkannya :
c. Akan dikirimkan paket DVD ke sekolah masing-masing; atau
d. Silahkan hubungi KK-DATADIK Kab/Kota setempat untuk mendapatkan kode registrasi sekolah.
4. Apakah sama aplikasi pendataan sekolah yang satu dengan sekolah yang lainnya ?
a. SAMA, yang membedakan hanyalah kode registrasi sekolah masing-masing
5. Kenapa ketika kita log out kemudian kita log in kembali data yg tersimpan tiba-tiba hilang?
a. Kemungkinan aplikasi masih menggunakan versi lama (dibawah atau sama dengan v.1.0.11) gunakanlah versi v.1.0.12
b. Ketika menginput data, data yang dimasukan invalid (tidak benar). Sehingga data yang diinput setelahnya tidak akan tersimpan. Dan ketika muncul windows peringatan data invalid, maka segera diperbaiki karena system tidak akan menyimpan data sebelum data di perbaiki
6. Saya sudah mengentry data pada komputer yang tidak terkoneksi internet. Kemudian saya ingin mengirimkan ke dalam server pendataan, bagaimana caranya?
a. Silahkan “Simpan Lokal”
b. Kemudian bawa file hasil simpan lokal tersebut ke komputer yang terhubung dengan koneksi internet
c. Install Aplikasi Desktop di komputer tersebut
d. Klik “Restore”, cari file yang sebelumnya. Maka aplikasi akan menutup dengan sendirinya
e. Silahkan masuk kembali ke dalam aplikasi, dan klik tombol “Kirim Server” untuk mengirimkan data ke server pendataan. Hingga progress bar tercapai 100%
7. Bagaimana memastikan bahwa data yang telah saya kirim masuk ke dalam system?
a. Silahkan lihat di http://infopendataan.dikdas.kemdiknas.go.id untuk progress pengiriman tingkat sekolah.
b. Pilih propinsi, kabupaten/kota, kecamatan dan cari “status pengiriman“ data sekolah anda.
c. Untuk melihat “status data”, paling lama tunggu 1x24 jam apakah data tersebut
d. Belum di proses (default)
e. Berhasil di proses (1x24 jam)
f. Gagal di proses (1x24 jam)
8. Apakah setiap melakukan input data di komputer/ di laptop harus terhubung ke internet?
a Tidak harus. Di aplikasi pendataan ini kami sediakan fasilitas simpan lokal tujuannya ketika kita ingin meng-input data namun tidak ada koneksi internet maka kita bisa di simpan lokal dahulu dan ketika telah telah tersambung maka bisa langsung kirim ke server.
9. Jika saya ada pertanyaan dan kendala dalam penggunaan aplikasi pendataan. Siapa yang harus saya hubungi ?
a. KK-Datadik Propinsi/Kabupaten/Kota setempat
b. Chat dengan Technical Support Pendataan.
c. telepon CS kami
Website : http://pendataan.dikdas.kemdikbud.go.id
Forum : http://infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id/forum/index.php
email : infopendataan.dikdas@gmail.com
Contact Person:
- Yusuf R. (085880745015)
- Shandy (085860092216)
- Doni (085771070118)
- Farhan (082348867803)
- Aris (08989451887)
- Alfi (085694496800)
- Arfan (081384640290)
- Faisal (085720003549)
- Elan (085795410021)
Client Service YM
- Client Services 1 (YM: infopendataan_cs1@yahoo.co.id)
- Client Services 2 (YM: infopendataan_cs2@yahoo.co.id)
- Client Services 3 (YM: infopendataan_cs3@yahoo.co.id)
- Client Services 4 (YM: infopendataan_cs4@yahoo.co.id)
- Client Services 5 (YM: infopendataan_cs5@yahoo.co.id)
Technical Support
- Shandy (Skype: shandy_aprilianto)
- Hasan (YM: has_it2, Skype: hasanc354)
- Elan (YM: el_pitak, Skype: elan.hermawan)
- Henry (YM: ryu354, Skype: ryu354)
- Edwin (YM: edwinjuanda, Skype : edwinjuanda)
- Donny (YM: donny_fauzan, Skype : zaunaf)
10. saya sudah pernah mengentry data dengan menggunakan aplikasi versi 2011, bagaimana cara menggunakan aplikasi versi 2012?
a. konversikan database yang pernah dientry dengan aplikasi 2011 dengan link : pendataan.dikdas.kemdiknas.go.id/konversi.php
b. restore database dengan menggunakan aplikasi 2012, update data terbaru sekolah anda, klik validasi trasi sekolah terlebih dahulu, kemudian kirimkan ke server
11. sekolah saya memiliki lebih dari satu kode registrasi sekolah, kode registrasi mana digunakan?
a. ambil kode registrasi yang memiliki PTK terbanyak, karena kemungkinan hasil pembersihan data sekolah anda memiliki lebih dari satu akun data.
b. konsisten dengan menggunakan kode tersebut, abaikan kode sekolah yang kembar lainnya.
12. Bagaimana cara mendapatkan koderigstasi sekolah dan dboffline nya?
a. silahkan hubungi customer service/ helpdesk kami
b. tanyakan ke KKDATADIK Kabkota di wilayah kerja saudara
13. Data yang sudah di entry hilang, setelah aplikasi ditutup?
masalah yang
sering terjadi adalah data yang sudah dientry kedalam aplikasi hilang :
1. data yang
di entrykan ke dalam aplikasi belum valid, untuk memastikannya, silakan
tambahakan 1 field lagi untuk
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"mensave\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"
data hasil inputan
2. ada flag merah disisi kanan atas data hasil entry itu menunjukkan data belum dapat disimpan dalam aplikasi
3. refresh akan menghilangkan data yang sudah bapak entry jika data yang diisikan belum valid.
4. tekan enter untuk masuk ke record kedua, maka akan terlihat peringatan dari sistem jika ada data yang belum valid, betulkan data tersebut, jika tidak data yang sudah diisikan tidak akan tersimpan / hilang
5. pastikan tidak ada tanda \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"flag merah\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\" sebelum kluar dari aplikasi
6. tekan enter atau tambah data kosong untuk memastikan inputan bapak tersimpan kemudian refresh.
7. back up data yang sudah dientry ke dalam simpan lokal
2. ada flag merah disisi kanan atas data hasil entry itu menunjukkan data belum dapat disimpan dalam aplikasi
3. refresh akan menghilangkan data yang sudah bapak entry jika data yang diisikan belum valid.
4. tekan enter untuk masuk ke record kedua, maka akan terlihat peringatan dari sistem jika ada data yang belum valid, betulkan data tersebut, jika tidak data yang sudah diisikan tidak akan tersimpan / hilang
5. pastikan tidak ada tanda \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"flag merah\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\" sebelum kluar dari aplikasi
6. tekan enter atau tambah data kosong untuk memastikan inputan bapak tersimpan kemudian refresh.
7. back up data yang sudah dientry ke dalam simpan lokal
14. Dalam aplikasi tersedia fasilitas export import excell, bagaimana cara menggunakannya?
dalam
aplikasi tersedia fasilitas export dan import kedalam format excell, dengan
penjelasan sebagai berikut :
TUJUAN:
1. untuk memfasilitasi data yang biasanya sudah tersedia di dalam masing-masing sekolah sehingga tidak perlu menuliskan ulang satu persatu data yang sudah dimiliki oleh sekolah seperti nama siswa, NISN, Tempat lahir, tanggal lahir, dll, sesuai data yang dimiliki sekolah sehingga sekolah cukup copy-paste saja dari data yang sudahdimiliki sekolah sebelumnya.
2. memudahkan untuk mengentry data kedalam format excell (bagi yang familiar)
1. untuk memfasilitasi data yang biasanya sudah tersedia di dalam masing-masing sekolah sehingga tidak perlu menuliskan ulang satu persatu data yang sudah dimiliki oleh sekolah seperti nama siswa, NISN, Tempat lahir, tanggal lahir, dll, sesuai data yang dimiliki sekolah sehingga sekolah cukup copy-paste saja dari data yang sudahdimiliki sekolah sebelumnya.
2. memudahkan untuk mengentry data kedalam format excell (bagi yang familiar)
ATURAN :
1. Setting terlebih dahulu regional komputer anda ke dalam settingan waktu indonesia, dengan cara: start- control panel- clock, Language and region pilih format INDONESIA
2. excell (.xls dan .csv) hasil export dan import hanya dapat digunakan \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"SATU KALI PAKAI\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\". hapus 2 file tersebut setelah digunakan, untuk mengentri kembali data kedalam excell harus dimulai dari export dari aplikasi.
3. data yang masuk hasil import ke dalam aplikasi akan menimpa seluruh nya data yang ada di panel siswa jika mengimport ke dalam panel siswa, atau PTK jika mengimport ke dalam panel PTK
4. ENTRY data ke dalam bentuk excel hanya sesuai dengan format hasil export dari aplikasi, yang berisi angka-angka atau kode
5. Hanya untuk keperluan entry data primer Siswa dan PTK saja, sedangkan untuk entry data rinciannya masing-masing PTK tetap didalam aplikasi
6. ikuti cara inputan sesuai dengan contoh record / isian data pertama
1. Setting terlebih dahulu regional komputer anda ke dalam settingan waktu indonesia, dengan cara: start- control panel- clock, Language and region pilih format INDONESIA
2. excell (.xls dan .csv) hasil export dan import hanya dapat digunakan \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"SATU KALI PAKAI\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\". hapus 2 file tersebut setelah digunakan, untuk mengentri kembali data kedalam excell harus dimulai dari export dari aplikasi.
3. data yang masuk hasil import ke dalam aplikasi akan menimpa seluruh nya data yang ada di panel siswa jika mengimport ke dalam panel siswa, atau PTK jika mengimport ke dalam panel PTK
4. ENTRY data ke dalam bentuk excel hanya sesuai dengan format hasil export dari aplikasi, yang berisi angka-angka atau kode
5. Hanya untuk keperluan entry data primer Siswa dan PTK saja, sedangkan untuk entry data rinciannya masing-masing PTK tetap didalam aplikasi
6. ikuti cara inputan sesuai dengan contoh record / isian data pertama
CARA:
1. isikan lebih dahulu satu \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"record\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"/ isian secara lengkap siswa
2. pilih tab export excell, simpan dalam direktori dalam bentuk excell (.xls atau .xlsx)
3. buka file tersebut dan entry data ke dalam file tersebut dengan format isian seperti contoh isian paling atas hasil entryan dari aplikasi
4. dapat dilakukan copy paste dari data yang dimiliki sekolah, ke dalam excell tersebut sehingga mengurangi beban entrian sesuai dengan kolom yang ada (misal sekolah sudah memiliki file excell nama-nama siswa, NISN, nama PTK, dll)
5. setelah selesai entry data simpan file tsb dalam format .csv (save as - pilih format: csv comma delimited)
6. import ke dalam aplikasi file .csv tersebut, maka data yang anda entry dalam file excell akan masuk ke dalam aplikasi dan menimpa data seblumnya.
7. hapus file excell baik .xls maupun .csv nya, jika anda ingin menambahkan data lagi, export lagi melalui aplikasi dan lakukan langkah-langkah seprti diatas .
8. atau anda dapat melanjutkan entry data didalam aplikasi nya
9. INGAT file .xls dan .csv hanya di gunakan satu kali pakai, setelah selesai export - import HAPUS file tsb
10. fasilitas ini digunakan jika anda ingin mengentri data dalam bentuk excell dengan tujuan dapat mencopy-pastekan data yang sudah tersedia di sekolah sebelumnya
1. isikan lebih dahulu satu \\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"record\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\"/ isian secara lengkap siswa
2. pilih tab export excell, simpan dalam direktori dalam bentuk excell (.xls atau .xlsx)
3. buka file tersebut dan entry data ke dalam file tersebut dengan format isian seperti contoh isian paling atas hasil entryan dari aplikasi
4. dapat dilakukan copy paste dari data yang dimiliki sekolah, ke dalam excell tersebut sehingga mengurangi beban entrian sesuai dengan kolom yang ada (misal sekolah sudah memiliki file excell nama-nama siswa, NISN, nama PTK, dll)
5. setelah selesai entry data simpan file tsb dalam format .csv (save as - pilih format: csv comma delimited)
6. import ke dalam aplikasi file .csv tersebut, maka data yang anda entry dalam file excell akan masuk ke dalam aplikasi dan menimpa data seblumnya.
7. hapus file excell baik .xls maupun .csv nya, jika anda ingin menambahkan data lagi, export lagi melalui aplikasi dan lakukan langkah-langkah seprti diatas .
8. atau anda dapat melanjutkan entry data didalam aplikasi nya
9. INGAT file .xls dan .csv hanya di gunakan satu kali pakai, setelah selesai export - import HAPUS file tsb
10. fasilitas ini digunakan jika anda ingin mengentri data dalam bentuk excell dengan tujuan dapat mencopy-pastekan data yang sudah tersedia di sekolah sebelumnya
CATATAN
PENTING EXPORT IMPORT :
1. fasilitas
export dan impport dapat digunakan dengan syarat panel rincian tidak diisi
terlebih dahulu ketika mau export/import, panel rincian diisi ketika selesai
export dan import karena jika tidak akan mengakibatkan data INVALID
singkatnya
isikan data rincian ketika selesai menggunakan fasilitas export import
15. Dapatkah
pekerjaan entry data pada satu sekolah dikerjakan oleh lebih dari 1 orang?
ya dapat,
dengan menggunakan fasilitas entry data dalam format excel (hasil export)
membagi beban entry ke beberapa orang kemudian disatukan dalam 1 sheet excell
(copy-paste) untuk di import kan kembali kedalam aplikasi.
entry data bersama-sama tidak dapat lakukan dalam aplikasi tapi menggunakan fasilitas export-import dalam excell
entry data bersama-sama tidak dapat lakukan dalam aplikasi tapi menggunakan fasilitas export-import dalam excell
\\\"perhatikan
rule aplikasi \\\"export import\\\"
16. Dapatkah
1 komputer digunakan untuk mengentri data lebih dari 1 sekolah?
Ya dapat,
dengan cara merubah/rename “folder data” di C:\\Aplikasi Pendataan dengan nama
sekolah yang telah dientry. Lalu buka kembali aplikasi pendataan maka sistem
akan kembali menanyakan kode registrasi dekolah yang akan di entry lagi.
Untuk mengaktifkan kembali database atau aplikasi
sekolah yang sebelumnya “rename” folder tersebut menjadi data. Dengan demikian
folder data adalah menunjukkan sekolah yang aktif di dalam aplikasi